2021年3月7日19：30，由人工智能学院自管部组织的工作部署会于日华楼日阶203教室顺利召开，人工智能学院党建中心主任、第二党支部书记、自管部负责老师权友良老师，自管部全体成员及人工智能学院各班安全员参与了本次会议。
本次会议首先对自管部上学期及寒假工作进行了总结：
1.寝室卫生和安全的检查，常规查寝46次，突击查寝14次。
2.寝室专项检查(分为三周，分别检查台盆、卫生间浴室、阳台)。
3.每周周报的精心制作和发布(包括学院每周重要事件、上课出勤情况、查寝情况反馈)。
4.在赵科书记和李书祥老师的支持下，成功举办了两次有意义且成功的有料集市活动。
5.对18、19、20级的门贴进行了新的制作和完善。
6.推文(发布量高达数十篇)。
7.(寒假工作)疫情影响，各班安全员统计在校情况、离校情况、在沪情况、中高风险地区人数情况风险。
最后自管部副部长陈烁同学对本学期的工作进行了安排：
1.落实常规查寝工作
2.落实节前宿舍大检查工作(期初期中期末以及每次节假日前）
3.组织有关安全主题的有料集市活动
4.策划组推文至少两周一篇，本学期至少十篇
5.做好节前留校离校人数统计
6.延续宿舍卫生专项检查工作
7.坚持三防加一防，防火防疫防诈骗＋防违纪
8.安全事件及时上报
9.收缴记录安全员记录本
到此本次会议圆满结束，召开本次培训会的目的主要是为了同学们的在校安全，希望各位学生干部谨记老师的要求，将本班级中的寝室安全隐患消灭在萌芽状态，火电无情，安全先行！
本次会议结束后，自管部部长陈奇带领自管部各组组长及安全员负责人对19级、20级全体男生宿舍进行了突击检查，经过大家的逐一检查，总体看来，大部分宿舍干净整洁，床铺上物品及其他生活用品摆放整齐，宿舍安全管理制度也很完善。但也有一些宿舍因刚开学出现了物品多，摆放杂乱，地面还未来得及仔细清洁等情况。针对此问题，自管会部员对此拍照记录、提出整改要求并给予批评警告。
本次突击检查得到同学们的充分配合，相信经过这次检查大家会更合理地去规划和整理个人区域，从隐患的根源处切断事故发生的可能性，切实保障所有学生的人身和财产安全。希望同学们日后能加强寝室管理，落实并规范寝室的卫生与安全标准。发现寝室问题应及时反馈，从根源解决问题。共同创造一个更加和谐、整洁的宿舍环境！
