2021年9月8日中午11:50，人工智能学院自管部2021-2022学年第一学期工作动员大会在日阶204教室召开。会议初始，自管会全体成员对自管部新任指导老师胥传锦老师的到来表示热烈欢迎，随后，胥老师进行工作部署及安排。此次会议制定了自管部本学期的工作安排，对自管部各部门提出新的工作标准，由检查组、策划组、数据组和安全员队伍相互协助完成工作。
关于策划组，胥老师首先强调了新闻稿要具有时效性，做到紧追实事，当天发布推文。对于自管部组织开展的查寝、有料集市、知识竞赛等活动积极报道。
检查组主要负责宿舍卫生情况和安全问题，每周至少一次例行检查，排查宿舍存在的安全隐患，如违章电器、私拉电线等，对卫生不合格的寝室进行记录并监督整改。除此之外，检查人员也要注意各寝室干湿垃圾分类情况，是否准备湿垃圾桶，若没有，要及时提醒。检查组在开展查寝活动时，要注意两两搭配，相互监督，在查寝过程中也要注意举止得当。
胥老师强调，数据组要做好每周查寝情况和班级汇报人数情况的统计，临近假期时应及时收集各班假期在校人数统计表，并上报给相关负责人。安全员队伍主要负责学生宿舍的安全问题。配合检查组定期查寝，监督班级宿舍卫生安全情况等。自管部部长陈烁强调要注意新学期开学的安全问题，各班安全员每晚核对班级人数后在群里报备，对于请假、晚归等情况要及时上报。
除此之外，疫情持续反弹化，还未停息。大四出校实习的同学注意出行安全，做好防疫工作，外出佩戴口罩，进校显示健康码、行程码等。在校学生也需注意校园防疫安全，保持安全社交距离等。维护东门进校，北门出校的纪律，保障学校师生安全。
致此，本次会议圆满结束，希望在这一学期，自管部成员能够以认真负责的态度投入到工作中，建设更加优秀的人工自能学院自管部。
