为进一步完善校园生态文明建设，加强全体师生垃圾分类意识，规范校园生活垃圾定时、定点分类投放。2021年10月10日晚7：00，人工智能学院本次值班的所有志愿者们在月华楼253参加了人工智能学院生态文明部署动员大会。本次会议由生态文明志愿者负责人孙佳冲主持。
负责人孙佳冲在会议上回顾了人工智能学院的第一次值班情况，有出现了迟到、甚至还出现了有的同学忘记值班等现象，虽然经过提醒，同学们都及时到岗并且改正了过来，但还是对这些情况提出了批评指导，并且加以强调，杜绝此类现象再次发生。除此之外，负责人还强调了身为生态文明志愿者的我们要注意个人形象，在认真负责的做好志愿者工作的同时，也要注意学院以及自身的良好形象。并且在同学们投放垃圾的时候，要注意观察，提醒同学们湿垃圾、可回收垃圾、干垃圾等的投放问题
随后，指导老师胥传锦老师在讲话中针对生态文明值班待遇和重点事项作出了说明:
值班待遇:
1.按照勤工俭学标准，每小时给予相应的补贴；
2.每月选出一到两名表现优秀的志愿者，写一篇推文宣传一下优秀志愿者，有空并且想要多为学院做出贡献的志愿者们可以申请在值班上多做贡献。
重点事项
1提前五分钟一定要到位，绝不迟到、早退、脱岗，有特殊情况提前找人换班，并跟组长商量。
2在垃圾分类的时候不要光站着，少聊天，多动手。
3不玩手机，注意着装，树立自身良好形象。
4巡查人员也要提前五分钟开始巡查，岗位缺人、迟到的都要及时往小组群里汇报，还要多拍照，以便存档和宣传。
