2015年3月11日中午，学保处组织对各学院辅导员办公室文明建设进行评比，评比活动由学保处副处长刘天翔带队，学保处处长助理、校团委常务副书记包静波，学保处处长助理周建文，教育学院党总支书记沈晓燕，艺术设计学院党总支书记朱花，工学院党总支书记刘香连，语言文化学院党总支常务副书记蔡勇永，管理学院党总支副书记张军参与了评比。
辅导员办公室作为培养学生做人的重要阵地，学生工作的服务窗口，直接面向学生和学生家长，新学期各学院辅导员办公室进行了调整，采取集中办公，学保处在学期初组织对辅导员办公室进行文明建设评比，其目的在于：一是强化辅导员标准意识，从办公室细节着手进一步提升辅导员自身素质；二是以办公室为阵地，营造规范有序的工作环境来引导教育学生；三是让辅导员一起动手营造温馨办公场所，培养她们团结协助的团队精神。
（工学院辅导员办公室）
为迎接本次辅导员办公室文明建设评比活动，工学院党总支和全体辅导员们高度重视，根据各自专业特点对办公室进行了精心的布置和整理，即保证了办公室的规范整洁，又围绕天华教育学生做人的办学理念创建了各自的办公室文化。例如：工学院辅导员办公室悬挂的国旗，学生参加大赛奖杯、奖状展示。
（工学院辅导员办公室学生荣誉展示）
（工学院辅导员办公室国旗）
此次评比采取打分制，满分100分，评比项目包括办公室布局、办公室文化、办公室卫生、办公桌布置、办公室个人形象、办公室设施维护6个方面，13个评分细节。经过最终评选工学院辅导员办公室荣获二等奖。
（辅导员办公室文明建设评选细则）
