人工智能学院学生自治管理中心于2024年3月27日20:20在日阶204教室召开2023—2024第二学期三月月度讲评会。本次会议由学生自治管理中心指导老师王春生与胥传锦老师共同召开,由学生自治管理中心主任陈新明、安全员负责人赵杰根组织全体部员参与本次会议。
会议第一项
学生自治管理中心主任陈新明对本月的工作进行了全面的回顾与总结。针对宿舍卫生检查、安全员职责履行以及部门内部协同等方面存在的不足之处,提出了相关改善建议。会议中强调检查部必须统一查寝标准,并详细制定惩奖机制,消除无纪律行为和徇私舞弊现象,维护良好的宿舍环境。同时,我们期望各班安全员能够积极履行职责,及时上报并妥善处理紧急问题,确保学生安全。此外,各部门之间应密切合作,高效完成各项任务,以提升整体工作效率和质量。共同为同学们提供一个安全、舒适、有序的学习和生活环境。
会议第二项
安全员负责人赵杰根对近期工作进行总结,并重点强调了安全员应端正工作态度履行职责。确保班级情况及时上报,认真落实班级宿舍安全管理工作,杜绝信息不实等类似状况发生。针对近期出现的违章电器等问题,安全员应从自身出发,加强自我管理和自我监督,避免“灯下黑”现象的发生。安全员作为连接老师与学生寝室的桥梁,更应该了解班级寝室内的安全情况,并第一时间向正副辅导员报告。希望大家“身居其位,必谋其职;承担其责,方尽其事”。
会议第三项
人工智能学院学生自治管理中心指导老师王春生与胥传锦老师对本次会议进行总结。王春生老师再次重申了本部门的各项工作都应该认真落实,态度严谨。作为学生自治管理中心的一员更应恪尽职守,对自己保持高标准、严要求,绝不容许“灯下黑”现象发生。同时,对本月表现积极、工作出色的部员表示赞扬。胥传锦老师希望所有部员在行使监督权的同时,也能够积极投入个人学习中,同时维护寝室的整洁与卫生。作为学生干部,你们更应在日常学习生活中展现出引领作用,树立良好的行为标杆。
至此,本月月度讲评会已圆满落幕。针对会议中提出的各项问题,各部门部长展现出了极高的责任感和使命感,迅速响应,于3月28日分别召开了各自部门的内部会议。
安全员工作会议
人工智能学院学生自治管理中心于3月28日16:15在日阶405召开本月安全员工作会议。会议中安全员负责人赵杰根对本月工作进行总结。经过对安全员工作记录的审查,发现存在表面化的问题,对班级安全事件缺乏深入了解,且未能及时向辅导员报告。针对宿舍管理,晚上熄灯情况及下寝巡查力度尚需加强,希望安全员能够亲自巡查宿舍熄灯及卫生状况。同时为了营造公平、公正的工作氛围,决定采用积分制,并根据积分高低来进行评优。希望大家可以做到在其位,谋其职,负其责,尽其事。
检查部工作会议
人工智能学院学生自治管理中心检查部于3月28日16:10在日阶204召开本月工作会议。在本次会议中,检查部部长许陈菲与刘洋就寝室检查工作的相关要求进行了详尽阐述,具体涉及检查频次、时间规划以及检查内容等多个方面。同时对部门内新的相关要求进行讲解与培训。此外,为提升寝室管理工作的效率与效果,着重强调了团队沟通与协作的重要性。希望各位部员能够保持紧密合作,及时沟通,共同解决问题,确保寝室管理工作的顺利进行。
在会议中,两位部长共同规划了未来工作的方向。
1、为了提升新部员的专业素养和工作效率,我们将实施以老带新的培训机制,确保他们全面理解寝室管理的各项政策和规定;
2、我们将对寝室检查流程进行优化,以提高检查效率,并加强对检查结果的统计分析。及时发现并解决问题,确保寝室环境的整洁与有序;
3、同时为了培养学生的自律意识,减少违规行为的发生,我们将加强宣传教育工作,引导学生自觉遵守寝室管理规定;
4、为了及时了解学生和部员的需求与意见,我们将建立反馈机制,鼓励他们积极提出建设性建议。这将有助于我们不断改进工作,为学生提供更优质的服务。
策划部工作研讨会议
人工智能学院学生自治管理中心策划部于3月28日16:20在四号楼党员工作站召开本月工作研讨会议。在本次会议中,策划部部长吴佳琦对部门工作内容进行了重新规划,并向部员们详细介绍了新的工作内容。同时,部长也强调了本月工作中存在的问题,希望各位部员在未来的工作中能够重视,并采取相应措施加以改进。此外,部长还对部员的寝室卫生提出了明确要求,希望大家按照高标准进行维护,做好表率。会议中,部长与部员们共同商讨了下月的工作安排。期待各位部员在未来的工作中能够紧密协作,紧密配合,共同努力。
数据部工作研讨会议
人工智能学院学生自治管理中心数据部于3月28日17:00在四号楼党员工作站召开本月工作研讨会议。数据部部长张晓惠首先对第一学期的工作进行了总结与反馈。她指出,在过去的几个月里,数据部团队团结一致,脚踏实地,准确且高效地完成了学生信息统计、周报制作以及问题寝室表格制作等工作。通过大家的努力,部门工作的开展得到了更多有力的支持与帮助,使各项工作能够更加顺利地完成。同时提出了本学期的工作计划与变动。她表示,数据部会进一步完善学生信息的准确性,提高信息统计的效率。她强调,在数据统计的过程中,信息准确是重中之重,一定不能出现任何错误。同时,也要确保排版的美观与整洁,注意格式的一致。
在研讨会上,与会部员认真倾听,积极发表看法,大家表示会共同努力,为部门贡献一份自己的力量。最后,数据部部长对本次研讨会进行了总结,并鼓励部员们认真学习,不断提升自己,为自己未来个人发展打好基础,不负青春,不负韶华。
本月月度讲评会已圆满结束,各位部长已对各自部门的工作进行了详尽的总结与规划。在未来的日子里,人工智能学院学生自治管理中心将继续秉承“服务同学,锻炼自我”的宗旨,以更加饱满的热情和更加务实的态度,为学生自治管理工作的顺利开展贡献自己的力量。我们相信,在全体部员的共同努力下,人工智能学院学生自治管理中心一定能够迎来更加美好的明天!