2019年9月12日下午2时，为确保新学期迎新工作顺利展开，工学院迎新工作协调会在明华楼462召开，工学院副院长吕博、党总支书记赵科、副书记金玫、分团委书记陈树平、第三党支部书记牛风学、宣传部指导老师邓郁馨、班助理指导老师彭刘刚、辅导员徐婧参加了此次会议。
在赵科书记的指导下，分配工作有条不紊的展开，老师们各抒己见，纷纷表达了对今年迎新工作的创新与想法，同时也针对在往年迎新工作中所出现的一些问题，提出了整改建议。整场会议氛围融洽、轻松，却依然表现出了老师严谨的工作态度。
会上，副院长吕博对宣传部工作做出了指导，今年工学院将人工智能引入教学，促进信息技术与教育教学试点的深度融合，并对工学院专业未来发展趋势进行深层次分析，以做出针对性的完善。且本学期有五个专业实施中外合作办学，全新的教育策略将会吸引众多新生及其家长的关注。因此，为了能够更好地协助工学院做好宣传报道工作，宣传部将采取责任到人的分配制度，确保每一副动人的场景都能够被相机所保留下来，每一场精心策划活动都有专人直接负责跟踪报道。
赵科书记也对工学院分团委学生会和班助理团队的工作上做出了相应指导。
赵科书记指出班助理团队在迎新工作中要做到：1.着装得体。2.文明用语、礼貌待人。3.提前熟悉报到流程，在新生报道时认真收集相关资料。4.打扫好教室卫生迎接新生。5.针对各自新生班级，设计出符合自己班级特色的黑板报，以全新的面貌来迎接新生。
在分团委学生会的工作上赵科书记指出要提前安排好志愿者的工作规划，在迎新期间每天准时到岗，要热情热心，积极服务，始终秉承着热心真诚的态度迎接新生和家长的到来。以热情的精神，将天华特色的友爱的志愿者精神发扬并传承下去。
在老师们多次协调及商议后，工学院各部门确定了各自完备的迎新工作方案，希望在工学院全体师生的共同努力下，本学期的迎新工作能顺利有效展开。本次会议的召开也体现出工学院对新生工作的重视，希望能够为新生们更好的融入大学生活，规划好自己的人生目标翻开崭新的一页。
撰稿：申彦章 王丹丹
