2020年2月28日，工学院党总支组织召开了新学期工学院学生工作大会，由于疫情原因本次会议采取线上视频会议的方式召开。工学院副院长樊江玲老师，工学院党总支书记赵科老师，副书记金玫、李书祥老师及工学院各班正副辅导员参与了本次会议。
会议第一项议程，由工学院副院长樊江玲老师布置新学期线上教学工作。樊院长从四个方面进行了具体的安排。樊院长指出：
第一，要请辅导员老师们与任课老师开展密切的配合，保持沟通，并帮助任课老师落实课堂布置的任务。
第二，要监督学生直播课程学习的签到情况，叮嘱学生注意直播、录播学习时间，并按时完成课下作业。
第三，要时刻跟踪学生学习并反馈情况，发现问题及时与任课教师、专业主任和教学院长沟通、解决，由于19级公共课程较多，需要更多关注。
第四，要关注疫情期间学生上课状态，做好心理疏导。希望各个环节积极配合共同促进线上教学环节的顺利展开。
直播课试播
会议第二项议程，由总支副书记金玫老师发言，金老师表示将以辅导员的角色，深入“网络课堂”，严格制度强化学生管理，配合好教学工作。并将抓好学习委员队伍起好先锋模范作用，带动各个班级的学习积极性，同时将对各个班级网课考勤情况和课堂情况进行汇总，针对较差的班级进行通报。（学生参加直播时间不得少于教师直播课程时间的95%。迟到现象即听课时常介于70%~95%，缺课现象即为少于教师直播时常的70%）
同时金老师指出，各位辅导员要做好各部门工作的上传下达，保证通知第一时间不遗漏的传达到位。其次要利用多媒体平台，打造活力天华，学院线上活动、督学指导、辩论教学等多项工作需同步展开。同时，毕业班辅导员需关心应届毕业生就业实习情况，排摸好学生就业状态，做好线上就业工作部署，排摸好就业困难人员信息，及时上报就业办。
会议第三项议程，由总支副书记李书祥老师对疫情期间学生的安全管理进行要求。首先李书记希望同学们能够注意安全防护，减少外出，保持清洁；还要注意心理防护，保持积极向上的心态，可以用多余的时间陪陪家人，要善于自我调节，养心健体。同时副辅导员可以利用网络平台召开月度安全主题班会，对疫情预防进行统一的指导教育，并务必要提醒同学们预防电信网络诈骗。
视频会议
会议第四项议程，由总支书记赵科老师进行疫情期间新学期开学前学生工作的布置。赵书记从四个方面，结合学校线上授课安排进行了具体的布置。
1、强化学生管理工作的具体职责。严格执行每日“零报告”制度，同时做好全体学生的情况摸排及管理教育工作；
2、利用网络平台积极推进工作。辅导员要熟悉“钉钉”网络平台的各项功能和其使用方法，利用新媒体强化学生管理，深入“网络课堂”配合好疫情期间新学期开学前网上教学工作。
3、利用钉钉网络平台为主阵地并召开专题班会。在3月2日正式网络授课开始前，所有辅导员需利用“钉钉”平台开展一次新学期主题班会，内容涉及疫情、教学、安全等方面。
4、保证信息畅通确保工作推进。同时关注钉钉、QQ工作群、微信工作群及时落实好每一项具体工作，确保疫情期间“学生停课不停学，学生管理工作不打折扣”有条不紊的推进。
